ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ

Του σωματείου με την επωνυμία:

“Φοιτητική Οργάνωση Διεθνών Σχέσεων“

 

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α

ΤΙΤΛΟΣ – ΕΔΡΑ – ΣΚΟΠΟΙ – ΜΕΣΑ 

Άρθρο 1 

Ιδρύεται σωματείο με την επωνυμία Φοιτητική Οργάνωση Διεθνών Σχέσεων και για τις σχέσεις με την αλλοδαπή Student Association For International Affairs. Ο τίτλος του σωματείου είναι SAFIA και σχηματίζεται από τα αρχικά γράμματα των λέξεων της αγγλικής επωνυμίας. Το σωματείο είναι μία ανεξάρτητη, μη κερδοσκοπική, μη πολιτική φοιτητική οργάνωση.  

 

Άρθρο 2 

Σκοποί της οργάνωσης είναι:

α) Η προαγωγή της επιστημονικής μελέτης των Διεθνών Σχέσεων διαμέσου της διεπιστημονικής έρευνας και της συγκριτικής ανάλυσης.

β) Η ανάπτυξη της επικοινωνίας και συνεργασίας μεταξύ της ελληνικής και της ξένης ακαδημαϊκής κοινότητας.

γ)  Η δραστηριοποίηση σε θέματα και προβλήματα που αφορούν τη διεθνή κοινότητα, στη βάση του σεβασμού του απαραβίαστου των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και των αρχών της ελευθερίας, δημοκρατίας και ισότητας. 

 

Άρθρο 3

Το σωματείο για την πραγμάτωση των σκοπών αυτών αναλαμβάνει ένα δίκτυο δραστηριοτήτων που περιλαμβάνει εκτός των άλλων συνέδρια, ημερίδες και εκδόσεις.

 

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β 

ΟΡΓΑΝΑ – ΜΕΛΗ

Άρθρο 4

Τα όργανα του σωματείου είναι η Οργανωτική Επιτροπή (ΟΕ), η Επιτροπή Υπευθύνων Προγραμμάτων (ΕΥΠ) και η Γενική Συνέλευση των μελών (ΓΣ).

 

Άρθρο 5

Η Οργανωτική Επιτροπή (ΟΕ) αποτελείται από πέντε (5) ισότιμα μέλη. Είναι το αρμόδιο όργανο για την εκπροσώπηση, αντιπροσώπευση, οικονομικη διαχείριση και το συντονισμό των δραστηριοτήτων του σωματείου. Τα μέλη της ΟΕ εκλέγονται για ένα (1) χρόνο με μυστική ψηφοφορία και με ψηφοδέλτιο που περιέχει όλα τα ονόματα των μελών που έθεσαν υποψηφιότητα. Στην ΟΕ μπορούν να μετέχουν και αλλοδαποί σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου.

Η ΟΕ εκλέγει με μυστική ψηφοφορία, στην πρωτη της συνεδρίαση μετά την εκλογή της με πρόσκληση του πλειοψηφούντος μέλους της, για τις ανάγκες του νόμου, πρόεδρο, αντιπρόεδρο, γραμματέα και ταμία μεταξύ των μελών της. Ο πρόεδρος της ΟΕ αναπληρούνται όποτε απουσιάζει από τον αντιπρόεδρο και ο τελευταίος από τον γραμματέα. Ο γραμματέας διεξάγει την αλληλογραφία, τηρεί τη σφραγίδα του συλλόγου και συνυπογράφει τα έγγραφα με τον πρόεδρο. Ο ταμίας διενεργεί βάσει αποδείξεων τις οικονομικές δοσοληψίες του συλλόγου, καταθέτει χρήματα ή αναλαμβάνει τους λογαριασμούς τραπέζης κ.τ.λ. κατόπιν εντολής του προέδρου ή της ΟΕ.

Οι αποφάσεις της ΟΕ παίρνονται με απλή πλειοψηφία των μελών της.

Η ΟΕ συνεδριάζει μία (1) φορά την εβδομάδα, εκτός αν αποφασίσει διαφορετικά, με απλή πλειοψηφία των μελών της.

 

  Άρθρο 6

Η Επιτροπή Υπευθύνων Προγραμμάτων (ΕΥΠ) αποτελείται από τα μέλη της ΟΕ καθώς και τα μέλη των οργανωτικών επιτροπών των Μονίμων Ομάδων Εργασίας (ΜΟΕ) του σωματείου. Αποτελείται συνολικά από 15 μέλη, εκτός αν η ΓΣ αποφασίσει διαφορετικά.

Τα μέλη της ΕΥΠ εκλέγονται από τη ΓΣ για ένα (1) χρόνο με μυστική ψηφοφορία και με ψηφοδέλτιο που περιέχει όλα τα ονόματα των μελών που έθεσαν υποψηφιότητα. Στην ΕΥΠ μπορούν να μετέχουν και αλλοδαποί κατά τις διατάξεις του νόμου.

Η ΕΥΠ είναι το όργανο διοίκησης του σωματείου. Η ΕΥΠ είναι αρμόδια για τον προγραμματισμό των δραστηριοτήτων του σωματείου, για την σύσταση μόνιμων ή προσωρινών (ad hoc) ομάδων εργασίας και γενικά επιμελείται, μαζί με την ΟΕ, των υποθέσεων του σωματείου. Τα μέλη της ΕΥΠ που είναι παράλληλα μέλη ομάδων εργασίας, στις συνεδριάσεις της ΕΥΠ δεν εκπροσωπούν τις ομάδες τους.

Η ΕΥΠ πριν τη λήψη σημαντικών αποφάσεων (όπως η επιλογή πραγματοποίησης ενός συνεδρίου) πρέπει να ζητάει τη γνώμη της ΓΣ. Η γνώμη αυτή δεν έχει δεσμευτικό χαρακτήρα για την ΕΥΠ, αλλά η τελευταία οφείλει να τη λαμβάνει υπόψη της πριν αποφασίσει.

Οι αποφάσεις της ΕΥΠ, λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία του συνόλου των μελών της. Αν η πλειοψηφία αυτή δεν εκπληρωθεί, η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται και απαιτείται απλή πλειοψηφία των παρόντων. 

Η ΕΥΠ συνεδριάζει μία (1) φορά κάθε δεκαπέντε (15) ημέρες, εκτός αν αποφασίσει με απλή πλειοψηφία του συνόλου των μελών της αλλιώς. Έκτακτη συνεδρίαση της ΕΥΠ πραγματοποιείται υποχρεωτικά όταν ζητηθεί από το ¼ των μελών της ΕΥΠ ή όταν το ζητήσει η ΟΕ ή η ΓΣ ή η Οργανωτική Επιτροπή ad hoc Ομάδας Εργασίας. 

Η ΕΥΠ βρίσκεται σε απαρτία εάν είναι παρόντα το ήμισυ συν ένα των μελών της. 

Εκτός των εκλεγόμενων μελών της ΟΕ ή ΕΥΠ, εκλέγονται ανά όργανο και από τρία αναπληρωματικά μέλη (κατά της σειράς της επιτυχίας τους) καταλαμβάνοντα θέση αποχωρούντος με οποιοδήποτε τρόπο μέλους.

 

   Άρθρο 7

Η Γενική Συνέλευση αποτελείται από όλα τα ενεργά ταμειακώς εντάξει μέλη του σωματείου. Τα μη ενεργά και επίτιμα μέλη έχουν δικαίωμα συμμετοχής στη ΓΣ με συμβουλευτικό μόνο χαρακτήρα. Η ΓΣ εκλέγει τα μέλη της ΕΥΠ και της ΟΕ και των ομάδων εργασίας, μονίμων, ή ad hoc, εγκρίνει τον προϋπολογισμό για κάθε διαχειριστική περίοδο, ως και τον απολογισμό και ισολογισμό, τροποποιεί το καταστατικό, αποφασίζει για τη διάλυση του σωματείου και έχει κάθε αρμοδιότητα που της παρέχει ο νόμος.

Οι αποφάσεις της ΓΣ, εκτός από αυτών της τροποποίησης του καταστατικού και της διάλυσης του σωματείου λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία του συνόλου των μελών της. Αν η πλειοψηφία αυτή δεν εκπληρωθεί, η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται και απαιτείται απλή πλειοψηφία των παρόντων. Απαιτείται όμως απαρτία τουλάχιστον του 50% των μελών της συν ένα, διαφορετικά η συνέλευση επαναλαμβάνεται την ίδια μέρα και ώρα της επόμενης εβδομάδας, οπότε ευρίσκεται σε απαρτία όσα μέλη και να είναι παρόντα.

Η ΓΣ συνεδριάζει τακτικά μία φορά το χρόνο, κάθε Σεπτέμβριο ή Οκτώβριο, μετά από πρόσκληση της ΟΕ και εκτάκτως όποτε το αποφασίσει η ΕΥΠ ή η ΟΕ ή το ζητήσει το ⅛ των ενεργών μελών, με έγγραφη αίτησή τους προς την ΟΕ, όπου θα αναφέρονται και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.

 

Άρθρο 8

Οι ομάδες εργασίας του σωματείου χωρίζονται σε μόνιμες και ad hoc.

Τη στιγμή σύστασης του καταστατικού οι Μόνιμες Ομάδες Εργασίας (ΜΟΕ), κατά αλφαβητική σειρά, είναι: (α) Η Ομάδα Ενημέρωσης και Ανάπτυξης, (β) Η Ομάδα Επιστημονικών Ενδιαφερόντων, (γ) Η Ομάδα Χρηματοδότησης.

Η σύσταση νέων ΜΟΕ, ή η παύση της λειτουργίας κάποιας από τις ήδη υπάρχουσες, είναι στην αρμοδιότητα της ΕΥΠ. Κάθε ΜΟΕ έχει Οργανωτική Επιτροπή και μέλη. Τα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής κάθε ΜΟΕ, εκλέγονται από τη ΓΣ και είναι ταυτοχρόνως και μέλη της ΕΥΠ.  Αρμοδιότητα τους είναι ο συντονισμός και ο προγραμματισμός των εργασιών της ομάδας. Ο αριθμός των μελών της Οργανωτικής Επιτροπής κάθε ΜΟΕ ορίζεται από την ΕΥΠ, ενώ για τον αριθμό των μελών κάθε ομάδας αποφασίζει η Οργανωτική Επιτροπή σε συνεννόηση με την ΟΕ του σωματείου. Είναι δυνατή η σύσταση και μη μονίμων ομάδων εργασίας (ad hoc ομάδες εργασίας). Για τη σύσταση των ομάδων αυτών αποφασίζει η ΕΥΠ. Η δομή των ad hoc ομάδων είναι ίδια με εκείνη των ΜΟΕ. Tα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής κάθε ΜΟΕ, εκλέγονται από τη ΓΣ και δεν είναι μέλη της ΕΥΠ. Η ΕΥΠ μπορεί να καλεί εκπροσώπους των οργανωτικών επιτροπών των ομάδων αυτών ως παρατηρητές σε όποιες συνεδριάσεις της κρίνει σκόπιμο. Για τον αν θα έχουν ή όχι δικαίωμα ψήφου αποφασίζει η ΕΥΠ. Παράδειγμα ad hoc ομάδας εργασίας αποτελεί η ομάδα εργασίας για τη διοργάνωση ενός συνεδρίου.

Για την εκλογή ενός μέλους σε μία οργανωτική επιτροπή ομάδας εργασίας του σωματείου, απαιτείται κατώτατο όριο ψήφων, οι οποίοι δεν μπορεί να είναι λιγότεροι από το ⅕ του συνόλου των ενεργών μελών.

Μέλος μίας ομάδας μπορεί να απομακρυνθεί από την ομάδα αν δεν εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του. Για την απομάκρυνση αυτή αποφασίζει η ΕΥΠ.

Στις ομάδες εργασίας μπορούν να μετέχουν και αλλοδαποί.

 

Άρθρο 9

Μέλος του σωματείου μπορεί να γίνει οποιοσδήποτε ασχολείται με θέματα που άπτονται του αντικειμένου της οργάνωσης. Τα μέλη γράφονται στο σωματείο μετά από αίτηση τους εφόσον δέχονται τις αρχές και τους σκοπούς που απορρέουν από το παρόν καταστατικό και καταβάλουν την ετήσια συνδρομή.

Τα χρηματικά ποσά καθορίζονται για κάθε διαχειριστική περίοδο με πρόταση της Οργανωτικής Επιτροπής και μετά από σύμφωνη γνώμη της Γενικής Συνέλευσης.

 

Άρθρο 10

Τα μέλη διακρίνονται σε ενεργά και μη ενεργά σύμφωνα με την επιθυμία τους. Ενεργά μέλη δεν μπορούν να εγγραφούν όσοι έχουν ολοκληρώσει τις μεταπτυχιακές τους σπουδές με τη συγγραφή διδακτορικής διατριβής.

Μη ενεργά μέλη μπορούν να γίνουν όποιοι επιθυμούν να υποστηρίξουν το σωματείο και τους σκοπούς του.

Επίτιμα μέλη γίνονται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης και ύστερα από πρόταση της Επιτροπής Υπευθύνων Προγραμμάτων, όσα μέλη (μη ενεργά ή πρώην ενεργά) προσέφεραν εξαιρετική υπηρεσία στο σωματείο ως μέλη του ή όσοι προσφέρουν εξαιρετική υπηρεσία στην επίτευξη των σκοπών της οργάνωσης χωρίς να είναι μέλη της.

Οι υπηρεσίες των μελών παρέχονται χωρίς αμοιβή.

 

Άρθρο 11 

1) Τα ενεργά μέλη έχουν δικαίωμα: 

            α) Να μετέχουν με ψήφο στην Γενική Συνέλευση.

            β) Να εκλέγονται στα όργανα. Δικαίωμα να εκλεγούν μέλη της ΟΕ έχουν όσα μέλη έχουν εγγραφεί τουλάχιστον τρεις (3) μήνες πριν τις εκλογές.

            γ) Να υποβάλλουν οποιοδήποτε θέμα στη Γενική Συνέλευση.

            δ) Να ενημερώνονται σχετικά με τα επιστημονικά τους ενδιαφέροντα.

            ε) Τα ενεργά μέλη διατηρούν το δικαίωμα να παραιτηθούν από την ιδιότητα του μέλους.

2) Τα ενεργά μέλη έχουν υποχρέωση:

            α) Να καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για την πραγμάτωση των σκοπών του σωματείου.

            β) Να δρουν σύμφωνα με το καταστατικό και τις αποφάσεις των οργάνων.

            γ) Να πληρώνουν τακτικά και έγκαιρα τις συνδρομές τους.

            δ) Να στηρίζουν με την ενεργή τους παρουσία και δραστηριοποίηση τον θεσμό του Πανεπιστημίου.

 

Άρθρο 12

1) Τα μη ενεργά μέλη έχουν δικαίωμα:

            α) Να ενημερώνονται για τις δραστηριότητες και εκδηλώσεις της οργάνωσης.

            β) Να συμμετέχουν στις συναντήσεις της ΓΣ, χωρίς δικαίωμα ψήφου.

            γ) Να ενημερώνονται για τα επιστημονικά τους ενδιαφέροντα.

            δ) Να γίνουν αν το επιθυμούν και εκπληρούν τις προϋποθέσεις, ενεργά μέλη.

            ε) Τα μη ενεργά μέλη διατηρούν το δικαίωμα να παραιτηθούν από την ιδιότητα του μέλους.

2) Τα μη ενεργά μέλη έχουν υποχρέωση:

            α) Να δρουν σύμφωνα με το καταστατικό και τις αποφάσεις των οργάνων.

            β) Να πληρώνουν τακτικά και έγκαιρα τις συνδρομές τους.

 

Άρθρο 13

Τα επίτιμα μέλη δεν έχουν δικαίωμα να εκλεγούν και να εκλέγονται στα όργανα του σωματείου. Η συμμετοχή τους στη Γενική Συνέλευση δεν απαγορεύεται, αλλά δεν έχουν δικαίωμα ψήφου.

 

Άρθρο 14

Η ιδιότητα του μέλους χάνεται:

1) Με την παραίτηση. Κάθε μέλος μπορεί να παραιτηθεί με απλή δήλωση στην Οργανωτική Επιτροπή ή την Γενική Συνέλευση. Τα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής και της Επιτροπής Υπευθύνων Προγραμμάτων οφείλουν να υποβάλλουν γραπτή παραίτηση.

2) Με την απώλεια προϋποθέσεων μέλους.

3) Με τη διαγραφή. Μέλος διαγράφεται από την οργάνωση:

            α) Λόγω σοβαρών παραβιάσεων του καταστατικού.

            β) Λόγω ασυμβίβαστης συμπεριφοράς με την ιδιότητα του μέλους.

4) Για τη διαγραφή κρίνει και αποφασίζει έκτακτη ή τακτική Γενική Συνέλευση.

 

Άρθρο 15

α) Η ΓΣ είναι αρμόδια για την ερμηνεία και τροποποίηση του καταστατικού.

β) Η τροποποίηση του καταστατικού γίνεται με ειδική πλειοψηφία ⅗ του συνόλου των ενεργών μελών 

 

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ

ΠΟΡΟΙ

Άρθρο 16

Πόροι του σωματείου είναι:

α) Οι ετήσιες, τακτικές συνδρομές των μελών.

β) Οι έκτακτες εισφορές των μελών

γ) Τα χρήματα καθώς και τα κινητά και ακίνητα που αποκτά η οργάνωση από δωρεές, χορηγίες, κληροδοσίες, διαλέξεις, εκδόσεις, εκθέσεις, συμμετοχές σε ερευνητικά προγράμματα.

δ) Κάθε άλλο έσοδο που προέρχεται από οποιαδήποτε νόμιμη αιτία και δεν αντίκειται στο μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα του σωματείου.

 

Άρθρο 17

Η διαχειριστική περίοδος του σωματείου είναι ετήσια.

Κάθε χρόνο στη τακτική ΓΣ του Φθινοπώρου, η ΟΕ προβαίνει στον απολογισμό της διαχείρισης του περασμένου έτους, εκθέτει με λεπτομέρεια τα έσοδα και τα έξοδα του σωματείου και συντάσσει τον ισολογισμό του σωματείου, ο οποίος έχει ελεγχθεί από την εξελεγκτική επιτροπή που έχει υποβάλει και σχετική έκθεση. Τα μέλη της εξελεγκτικής επιτροπής είναι δύο (2) εκλεγόμενα ετησίως από τη ΓΣ με μυστική ψηφοφορία, με έναν αναπληρωματικό. 

 

 

ΔΙΑΛΥΣΗ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

Άρθρο 18

Το σωματείο διαλύεται με απόφαση της ΓΣ. Για τη διάλυση απαιτείται ομοφωνία των ενεργών μελών.

Τη διάλυση του σωματείου ακολουθεί η εκκαθάριση του από τριμελή επιτροπή ενεργών μελών που ορίζει η ΓΣ που αποφασίζει τη διάλυση.

Στη περίπτωση διάλυσης του σωματείου η περιουσία του διατίθεται για την αγορά βιβλίων για πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες.